Contratos

Sirve para entender la estructura, no para firmar. Las plantillas suelen venir de otra jurisdicción o de un negocio distinto, y el problema no está en lo que dicen sino en lo que no dicen: el supuesto concreto que en su operación sí puede pasar. Si el cliente ya tiene un formato, partimos de él y lo ajustamos; suele ser más rápido y más barato que redactar desde cero.

Un informe corto en lenguaje de negocio que separa lo aceptable, lo negociable y lo que no debería firmarse como está redactado. Cada observación viene con la redacción alternativa que proponemos y con la explicación del riesgo que se asume si la cláusula se acepta tal como viene. La decisión de firmar es del cliente; lo que entregamos es la información para tomarla.

Sí, si el cliente lo prefiere. Asumimos la negociación completa o entramos como apoyo del equipo comercial cuando la relación con el otro lado es sensible y conviene que el abogado no sea la cara visible. Antes de empezar acordamos qué puntos son innegociables y en cuáles hay margen, para no descubrirlo en plena mesa.

La descripción del negocio y de cómo se ejecuta en la práctica, el borrador o el formato que exista, y los antecedentes: correos de la negociación, órdenes de compra, contratos anteriores con la misma contraparte. Si falta algo relevante lo decimos al principio y ajustamos el alcance antes de empezar, en lugar de escribir sobre supuestos.

Casi nunca. Lo primero es armar el expediente: qué obligación se incumplió, desde cuándo, qué dice el contrato y qué quedó por escrito. Con eso definimos la ruta, que puede ser un requerimiento, la constitución en mora, el ejercicio de una garantía o un acuerdo de terminación. Si la reclamación termina en un juez o en un tribunal arbitral, llega con la prueba ya ordenada.

Depende de lo que se haya pactado y de la causa. Hay contratos con terminación por conveniencia y preaviso, otros que solo permiten terminar por incumplimiento, y algunos tipos contractuales tienen reglas propias en el Código de Comercio que no se pueden desconocer por acuerdo. Revisamos el texto y la ejecución real antes de recomendar una salida, porque terminar mal cuesta más que seguir.

Como regla general los contratos comerciales son consensuales y el soporte electrónico se admite: la Ley 527 de 1999 reconoce valor probatorio a los mensajes de datos y a la firma electrónica. Hay excepciones importantes, como los negocios que exigen escritura pública. Lo que revisamos es cómo se deja constancia de quién firmó y de qué versión del texto se firmó, que es donde suelen aparecer las discusiones.

Sí. Es habitual en contratos con proveedores de software, casas matrices o clientes en el exterior. Revisamos el documento en inglés y analizamos qué efectos tiene en Colombia la ley aplicable y el foro elegidos, sobre todo cuando la ejecución ocurre aquí. Cuando se requiere una opinión sobre el derecho de otro país, lo decimos y se coordina con abogados de esa jurisdicción.